So schreiben Sie eine Medienmitteilung

Das Verfassen einer Medienmitteilung erfordert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Bewerbung Ihres Unternehmens und dem Anbieten von Nachrichten für die Öffentlichkeit. Beim Durchsuchen von Veröffentlichungen mögen Redakteure Geschichten, die sie ihren Lesern oder Zuschauern erzählen können - nicht nur s. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bewerben möchten, kaufen Sie eine Anzeige. Eine Medienmitteilung bietet Informationen. Wenn Ihr neues Produkt Menschen hilft, konzentrieren Sie sich nicht auf das Produkt. Konzentrieren Sie sich darauf, warum die Hilfe benötigt wird. Wenn Sie ein neues Geschäft eröffnen, konzentrieren Sie sich darauf, was das Geschäft leisten wird, wie viele Jobs es in die Region bringen wird und warum das Geschäft benötigt wird. Jede Veröffentlichung, die offensichtlich ist, wird normalerweise weggeworfen.

1.

Geben Sie "FOR IMMEDIATE RELEASE" in Fettdruck oben auf der Seite und zentriert ein. Dadurch wird der Herausgeber darauf hingewiesen, dass es sich um eine Medienmitteilung handelt. Unten links, genau wie in einem Geschäftsbrief, geben Sie "Kontakt:" ein und schreiben Sie Ihren oder den Namen, die Geschäftsadresse, die Telefonnummer, die Website-Adresse und die E-Mail-Adresse des Kontakts. Wenn die Redaktion weitere Informationen wünscht, weiß sie, wie sie Sie erreichen kann.

2.

Schreibe deine Überschrift. Zentrieren Sie es in Fettdruck ein paar Leerzeichen unter den Kontaktinformationen. Es muss die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen, ohne zu stark zu vereinfachen. Wenn Sie ein neues Produkt zur Gewichtsreduktion haben, sagen Sie es, aber bewahren Sie es zur Information auf. Zum Beispiel: "Einheimische Firma hilft bei der Bekämpfung von Fettleibigkeit bei Kindern mit ..." Wenn Sie zu einer örtlichen Wohltätigkeitsorganisation oder Veranstaltung beitragen, sollten Sie dies unbedingt erwähnen.

3.

Schreiben Sie den Hauptabsatz. Es ist durchaus möglich, dass manche Leser die ersten Sätze nie überstehen. Wenn ja, vergewissern Sie sich, dass Ihr Lead die wichtigen Informationen enthält. Wenn Sie für dieses Produkt zur Gewichtsreduktion werben, schreiben Sie auf jeden Fall, wer Sie sind, was das Produkt macht, wann Sie Ihre Veranstaltung oder Ihr Angebot abhalten, wie es funktioniert und warum es wichtig ist.

4.

Geben Sie im weiteren Verlauf Ihrer Veröffentlichung Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen, der von Ihnen erzählten Geschichte, der Notwendigkeit des Produkts und den erforderlichen Statistiken an. Machen Sie dies nicht länger als eine Seite. Behalten Sie also den Rest der Informationen für zwei oder drei weitere Absätze bei. Zu langwierig zu werden, garantiert fast, dass der Herausgeber die Veröffentlichung beiseite wirft. Stellen Sie in Ihrem abschließenden Absatz sicher, dass Sie Ihre Erfolge oder Auszeichnungen zeigen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Geben Sie den Medien einen Grund, Sie anzurufen und zu interviewen.

5.

Durchsuchen Sie alle Medien, an die Sie die Pressemitteilung senden möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie sie per Fax oder E-Mail an die richtige Person senden. Rufen Sie den Sender oder die Zeitung an und fragen Sie, wer der richtige Redakteur ist, wenn Sie ihn im Internet oder in der Zeitung nicht finden können. Die Freigabe an die richtige Person zu richten, ist für das Lesen der Freigabe von entscheidender Bedeutung.

6.

Rufen Sie die Redakteure an, an die Sie die Veröffentlichung gesendet haben, nur wenn die Veröffentlichung für eine bevorstehende Veranstaltung vorgesehen ist und Sie wissen müssen, wie viele Personen kommen. Rufen Sie bei anderen Veröffentlichungen nicht an und fragen Sie, ob sie diese erhalten haben oder verwenden möchten. Wenn sie Ihre Version verwenden möchten, werden sie Sie wissen lassen. Redakteure erhalten jede Woche Hunderte von Veröffentlichungen, sie verwenden diejenigen, die für ihre Veröffentlichung oder Show zu der Zeit richtig sind.

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