So führen Sie einen Prepaid-Zahlungsvorgang im Rechnungswesen durch

Viele Unternehmen zahlen im Vorfeld für bestimmte Dienstleistungsblöcke. Diese Dienstleistungen behalten einen monatlichen Wert für das Unternehmen, können jedoch zum Zeitpunkt der Vorauszahlung nicht vollständig als Aufwand verbucht oder einem Aufwandskonto belastet werden. Zu den im Voraus bezahlten allgemeinen Kosten zählen Versicherung, Miete und Abonnements. Obwohl Sie für Ihr kleines Unternehmen mehrere Dienstmonate auf einmal bezahlen können, müssen Sie den Dienst monatlich abrechnen.

1.

Erstellen Sie in Ihrer Bilanz ein Aktivkonto für den Betrag, den Sie für den vorausbezahlten Posten einzahlen. Die meisten vorausbezahlten Artikel sind innerhalb eines Jahres verfallen. Erstellen Sie daher dieses Konto als kurzfristiges Guthaben.

2.

Erstellen Sie ein Spesenkonto für Ihre vorausbezahlten Ausgaben.

3.

Teilen Sie Ihre Vorauszahlung durch die Anzahl der Monate, die die Zahlung abdeckt. Das Ergebnis sind Ihre monatlichen Kosten für den vorausbezahlten Artikel. Wenn Sie beispielsweise ein Jahresabonnement für 1.200 USD erwerben, teilen Sie 1.200 USD durch 12 Monate. Die monatlichen Kosten für diesen Artikel betragen 100 US-Dollar.

4.

Belastet das Aufwandskonto für die monatlichen Kosten in dem Monat, in dem Sie den Artikel verbrauchen. Diese Transaktion erscheint in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Eine Abbuchung erhöht Ihr Ausgabenkonto um den Betrag, den Sie im Laufe des Monats für den vorausbezahlten Artikel schulden.

5.

Gutschrift Ihres Prepaid-Kontos auf Ihrer Bilanz in Höhe Ihrer monatlichen Ausgaben. Wenn Sie eine Gutschrift auf dieses Konto buchen, verringert sich der Kontostand, um die Nutzung eines Monats Prepaid-Service zu unterstützen.