Richtlinien für die Bezahlung von Stundenpersonal für Fahrten außerhalb der Stadt nach dem Fair Labour Standards Act

Das Gesetz über faire Arbeitsnormen ist ein Bundesgesetz, das die Arbeitspraktiken regelt. Stundenarbeitskräfte fallen unter dieses Gesetz und müssen in der Regel für Fahrten außerhalb der Stadt bezahlt werden. Viele Unternehmen haben Probleme zu verstehen, was als Reisen gilt und welche Stunden bezahlt werden müssen. Wenn Sie mit der FLSA vertraut sind, können Sie Geld sparen. Verstöße gegen dieses Gesetz können Ihr Unternehmen mit hohen Bußgeldern und Gerichtsverfahren belasten.

Arten der Reisezeit

Das Hin- und Herfahren zu und von einem Arbeitsplatz wird im Rahmen der FLSA nicht als Reisezeit eingestuft, und die Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, dafür zu zahlen. Reisen während der Arbeitszeit - einschließlich Reisen zu einem anderen Arbeitsplatz, Fahren zu einem Kunden und ähnliche Reisen am Arbeitstag - müssen jedoch gemäß FLSA zum normalen Stundensatz des Mitarbeiters bezahlt werden.

Geschäftsreisen

Geschäftsreisen in andere Staaten oder Städte müssen bezahlt werden. Die An- und Abreise zum Flughafen muss nicht bezahlt werden, diese Fahrt ist analog zur An- und Abreise zur Arbeit.

Die Wartezeit auf das Flugzeug, im Flugzeug und beim Mieten eines Autos oder beim Warten auf ein Taxi muss jedoch zum normalen Stundensatz des Arbeitnehmers gedeckt werden. Die Arbeitgeber müssen auch die für die Arbeit aufgewendete Zeit bezahlen, einschließlich der Teilnahme an Seminaren und Treffen mit Kunden. Arbeitgeber müssen nicht für die Schlafenszeit, im Hotel oder beim Mittagessen bezahlen.

Überstundenbezahlung im Rahmen der FLSA

Das Gesetz über faire Arbeitsnormen schreibt vor, dass die Arbeitnehmer für jede Arbeitsstunde von mehr als 40 Stunden pro Woche das Eineinhalbfache ihres normalen Stundenlohns erhalten. Mitarbeiter machen auf Geschäftsreisen oft Überstunden und müssen für diese Zeit entschädigt werden. Sie können die Arbeitswoche Ihrer Mitarbeiter so gestalten, wie Sie möchten, solange es sich um eine 7-Tage-Woche handelt. Wenn Ihre Arbeitswoche beispielsweise von Montag bis Sonntag dauert und Ihre Mitarbeiterin in dieser Zeit 50 Stunden arbeitet, müssen Sie sie für 40 Stunden zu ihrem normalen Tarif und für 10 Stunden zum Eineinhalbfachen ihres normalen Tarifs entschädigen.

Erstattung von Geschäftskosten

Die FLSA schreibt nicht vor, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern Reisekosten wie Mahlzeiten und Unterkunft erstatten müssen. Die meisten Arbeitgeber erstatten diese Kosten jedoch selbstverständlich, und wenn sie dies nicht tun, kann dies zu hohen Fluktuationsraten führen. Ihre Mitarbeiter können Reisekosten als Steuerabzug verwenden, wenn Sie sie nicht entschädigen. Andernfalls können Sie diese Kosten möglicherweise abziehen. Einige Staaten, einschließlich Kalifornien, haben zusätzliche Gesetze, die vorschreiben, dass Arbeitgeber die Reisekosten übernehmen.

Ausnahmen von den FLSA-Regeln

Nicht alle Mitarbeiter fallen unter die FLSA, aber alle stündlichen Mitarbeiter. Angestellte, die berufliche oder leitende Funktionen ausüben und mehr als 455 USD pro Woche verdienen, sind ab Februar 2018 von den FLSA-Bestimmungen ausgenommen. Diese Gehaltsschwelle kann sich jedoch aufgrund der aktuellen FLSA-Aktualisierungen ändern.