Rechnungslegungsgrundsätze für noch nicht gelieferte Waren

Sie können Waren bezahlen, bevor Sie sie tatsächlich erhalten. Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise eine Rechnung für nicht gelieferte Waren. Sie müssen wissen, wie diese Ausgaben zu berücksichtigen sind. Wenn Sie Zahlungen und Rechnungen für nicht gelieferte Waren ordnungsgemäß nachverfolgen, wissen Sie immer, wo Sie finanziell stehen. Sie haben zwei Möglichkeiten, wie Sie Geld abrechnen, das Sie für Waren schulden, die Sie nicht erhalten haben - die Bargeldbasis und die Abgrenzungsbasis.

Unbezahlte Rechnungen - Bargeldmethode

Bei der Bargeldmethode zählen Sie die Ausgaben, wenn Sie sie tatsächlich bezahlen. Wenn Sie eine nicht bezahlte Rechnung für nicht gelieferte Waren haben, geben Sie diese nicht in Ihr Ledger ein. Sie haben möglicherweise eine vertragliche Verpflichtung, für nicht gelieferte Waren zu zahlen, aber Sie zählen die Zahlung erst, wenn Sie den Scheck senden.

Bezahlte Rechnungen - Bargeldmethode

Wenn Sie für die Buchhaltung die Bargeldmethode verwenden und eine Rechnung für nicht gelieferte Waren bezahlen, sollten Sie den Aufwand an dem Tag, an dem Sie ihn bezahlen, in Ihr Buchhaltungs-Ledger eintragen. Auch wenn Sie die Ware nicht erhalten haben, sollte auf Ihrer Spesenabrechnung die bezahlte Rechnung ausgewiesen sein.

Ausstehende Rechnung - Abgrenzungsmethode

Wenn Sie die Abgrenzungsmethode verwenden, müssen Sie die Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Anfalls (unabhängig davon, wann sie bezahlt werden) berücksichtigen. Wenn Sie eine Rechnung erhalten, bevor Sie die auf dieser Rechnung aufgeführten Waren erhalten, müssen Sie den Aufwand zum Rechnungsdatum zählen. Die Lieferung der Ware ist für die Aufwandsabrechnung unerheblich.

Gelieferte Ware ohne Rechnung

Bei der Abgrenzungsmethode wird der Aufwand nicht berücksichtigt, wenn die Ware vor der Rechnung eingeht. Die Tatsache, dass Sie die Waren besitzen, hat keinen Einfluss auf die Rechnungslegungsmethode. Geben Sie den Aufwand erst ein, wenn die Rechnung tatsächlich eingeht.