Was sind die Vorteile von Fristen für Projekte?

Mitarbeiter kommen in allen Persönlichkeitstypen vor, und dies kann sich darauf auswirken, wie schnell und effizient ein Projekt abgeschlossen wird. Nur wenige Mitarbeiter sind in der Lage, unabhängige Fristen festzulegen und große Projekte in überschaubare Ziele zu unterteilen. Üblicherweise benötigen Mitarbeiter Meilensteine, auf die sie abzielen. Wenn Sie den Mitarbeitern eine Frist geben, um ein festgelegtes Ziel zu erreichen, können alle im Team auf dem richtigen Weg bleiben und Ihr kleines Unternehmen kann ein großes Projekt mit weniger Stress für alle im Team zusammenführen.

Verwaltbare Phasen

Teilen Sie ein Projekt in überschaubare Phasen auf und geben Sie jeder Phase eine kurze Frist. Schauen Sie sich die wichtigsten Schritte zum Abschluss des Projekts an, z. B. Recherchen, Verfassen von Berichten, Erstellen von audiovisuellen Materialien für eine Präsentation und Üben von Reden. Der Hauptvorteil der Aufteilung eines großen Projekts in kleinere Phasen besteht darin, dass sich die Mitarbeiter weniger überfordert fühlen und sich auf überschaubarere Ziele konzentrieren können.

Gefühl der Erfüllung

Ein Mitarbeiter, der eine Phase des Projekts erfolgreich und pünktlich abschließt, hat ein Erfolgserlebnis. Lob für Mitarbeiter, die ihre Teile des Projekts fristgerecht einreichen, um das Selbstwertgefühl zu steigern. Überlegen Sie, ob Sie Boni wie Geschenkkarten oder einen Tag in ungezwungener Kleidung anbieten möchten, wenn sich die Mitarbeiter treffen, um die Fristen einzuhalten.

Fehler früh fangen

Wenn die Mitarbeiter die Fristen einhalten, hat das Management mehr Zeit, um Fehler zu bemerken und zu beheben, bevor das Projekt abgeschlossen ist. Es ist viel einfacher, ein Problem zu Beginn eines Projekts zu beheben, als von der ersten Phase an jeden Schritt eines Projekts erneut zu beheben.

Marketing

Wenn für das Projekt ein Produkteinführungsdatum oder eine Dienstleistung angeboten wird, hilft es bei den Marketingbemühungen, das Datum des Projektabschlusses zu kennen. Ein Team, das zusammenarbeitet und in der Lage ist, Termine einzuhalten, gibt dem Management die Gewissheit, dass keine Anstrengungen verschwendet werden, wenn ein Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen wird. Stattdessen weiß das Management, dass es das fertige Projekt fördern kann und es für den Kunden verfügbar sein wird.

Vermeiden Sie zu viele Ziele

Das Festlegen von Fristen und festgelegten Punkten, die abgeschlossen werden müssen, hält das Projekt zielgerichtet und konzentriert. Wenn es keine Frist gibt, ziehen sich Projekte tendenziell in die Länge. Menschen, die an dem Projekt arbeiten, neigen dazu, neue Ideen zu generieren, und jeder Mitarbeiter möchte dem Projekt Elemente hinzufügen. Obwohl diese neuen Funktionen von Vorteil sein können, können sie aufeinander aufbauen, bis das Projekt außer Kontrolle gerät. Fristen helfen, die Mitarbeiter auf den Punkt zu bringen und den Aufbau von Funktionen zu vermeiden.