Definition des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses

Der Rekrutierungs- und Auswahlprozess ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung neuer und etablierter Unternehmen. Die richtigen Mitarbeiter können Ihr Unternehmen zu neuen Höhen führen. Die falschen können das Geschäft beeinträchtigen, indem sie Verkäufe verpassen, Kunden ausschalten und eine giftige Arbeitsumgebung schaffen. Befolgen Sie bei jedem Schritt des Anwerbungs- und Auswahlprozesses die Ratschläge von Experten, um ein Team zusammenzustellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Zielen und Vorgaben passt und diese verbessert.

Beschaffung geeigneter Kandidaten

Dies ist der erste Schritt im Rekrutierungs- und Auswahlprozess. Bei der Suche nach Kandidaten werden verschiedene Methoden eingesetzt, um geeignete Kandidaten für offene Stellen zu finden. Die Beschaffung kann online auf Job- und Karriereseiten oder über die professionelle Vernetzung und Teilnahme an Fachverbänden erfolgen. Ein weiteres kreatives Beschaffungsverfahren, das Beschäftigungsspezialisten einsetzen, ist die Überwachung von Beschäftigungsveränderungen bei Wettbewerbern in der Branche, um Bewerber zu gewinnen, die mit der gleichen Art von Geschäft vertraut sind, die Sie betreiben.

Verfolgung von Bewerbern und Überprüfung von Lebensläufen

Die nächsten Schritte im Rekrutierungs- und Auswahlprozess sind die Verfolgung von Bewerbern und Bewerbungen sowie die Überprüfung von Lebensläufen. Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) werden für Arbeitgeber immer hilfreicher, und diese Technologie hilft bei der Verwaltung von Stellenangeboten und Bewerbungen für jede offene Position. Anstellungsspezialisten verwenden ATSs, um Anträge und Lebensläufe zu überprüfen.

Sie oder Ihr Angestellter oder Assistent können dann entscheiden, welche Bewerber zu befragen sind. Ein ATS kann für Unternehmen jeder Größe, einschließlich kleiner Unternehmen, entwickelt werden. Bei einigen ATS können Antragsteller auch ihren Antragsstatus verfolgen.

Vorläufiges Telefoninterview

Die Durchführung eines vorbereitenden Telefoninterviews ist unerlässlich, um Informationen über den Hintergrund, die Vorgeschichte und die Erfahrung des Bewerbers zu erhalten. Ziel dieses Anrufs ist es festzustellen, ob der Bewerber über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen für das Stellenangebot verfügt. Erste Gespräche werden diejenigen Bewerber aufzeigen, die offensichtlich die Mindestanforderungen für die Stelle nicht erfüllen. Nach dem Telefoninterview können Sie das Feld der Bewerber einschränken, die zur Prüfung durch den Einstellungsmanager gesendet werden sollen.

Wenn Sie die Einstellung vornehmen, können Sie Ihren Assistenten bitten, persönliche Interviews mit den von Ihnen ausgewählten Bewerbern zu vereinbaren. Der Vorteil, dass eine Person alle Interviews arrangiert, besteht darin, dass alle Kandidaten die gleichen Informationen erhalten.

Persönliches Interview und Auswahl

Das Interview ist der wichtigste Schritt im Rekrutierungsprozess. Daher ist es wichtig, sich im Voraus auf das Interview vorzubereiten. Bereiten Sie für jede für den Job erforderliche Fähigkeit ein oder zwei Fragen vor, aus denen hervorgeht, ob der Bewerber über diese Fähigkeit verfügt. Wenn Sie allen Bewerbern die gleichen Fragen stellen, können Sie diese später leichter vergleichen.

Machen Sie sich Notizen zu ihren Lebensläufen, bevor Sie Probleme klären. Machen Sie sich während des Interviews auch Notizen, damit Sie sich an die Kandidaten erinnern. Wenn alle Interviews durchgeführt wurden, schränken Sie das Kandidatenfeld ein, indem Sie die Lebensläufe derjenigen entfernen, die nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Möglicherweise möchten Sie ein zusätzliches Interview mit den Finalisten führen oder sie an Kollegen weiterleiten, um eine zweite Meinung einzuholen.

Ein Beschäftigungsangebot verlängern

Sobald Sie entschieden haben, welcher Kandidat für das Stellenangebot am besten geeignet ist, ist es Zeit, das Stellenangebot zu unterbreiten. Sie informieren den Kandidaten auch über Fragen vor der Einstellung, wie Hintergrundanfragen, Drogentests, Lizenzinformationen oder andere Tests oder Informationen, die Sie benötigen.

Bei der Rekrutierung für Positionen, in denen Sie die Beschäftigungsbedingungen, die Vergütung und die Leistungen sowie andere Aspekte aushandeln, kann der Entwurf eines Beschäftigungsangebots von Ihnen an den Kandidaten weitergegeben werden, bis beide einverstanden sind. Ein Arbeitsangebot sollte immer schriftlich erfolgen, um die Bedingungen Ihrer Vereinbarung mit Ihrem potenziellen Mitarbeiter zu dokumentieren.