Wie berechne ich FTE?

Wenn Sie zwei Mitarbeiter haben, die jeweils eine 20-Stunden-Woche arbeiten, können Sie sie als einen Vollzeitäquivalent- oder FTE-Mitarbeiter behandeln, der eine 40-Stunden-Woche arbeitet. Sie müssen berechnen, wie viele Vollzeitstellen Sie innerhalb der gesetzlichen Richtlinien halten müssen. Viele Bundes- und Landesgesetze treten in Kraft, wenn Ihre gesamten Vollzeitstellen eine bestimmte Zahl überschreiten. Es ist auch ein nützliches Werkzeug, um Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen zu messen.

So berechnen Sie den FTE

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die 40 Stunden pro Woche arbeiten, sind sie Vollzeit. Ein Vollzeitbeschäftigter stellt an 52 Wochen im Jahr 2.080 Arbeitsstunden ein. Eine Möglichkeit, die VZÄ zu berechnen, besteht darin, die Jahresstunden Ihrer Mitarbeiter zu addieren und durch 2.080 zu dividieren. Angenommen, Sie haben 17 Mitarbeiter, die insgesamt 20.800 Stunden pro Jahr arbeiten. Das entspricht 10 Vollzeitstellen. Sie können den gleichen Ansatz verwenden, um VZÄ für einen bestimmten Monat, ein bestimmtes Quartal oder sogar einen bestimmten Tag zu ermitteln.

Wenn Ihr Team an einem Tag mit acht Stunden 32 Stunden einsetzt, haben Sie beispielsweise vier Vollzeitstellen an diesem Tag. Eine alternative Sichtweise ist, dass ein Teilzeitbeschäftigter, der 10 Stunden in der Woche arbeitet, ein Viertel eines Vollzeitbeschäftigten ist.

Natürlich arbeiten Vollzeitbeschäftigte normalerweise nicht 40 Stunden pro Woche, sondern 52 Wochen pro Jahr. Sie machen Urlaub, Krankheitsurlaub und Ferien. Einige Berechnungsmethoden für die VZÄ berücksichtigen dies: Ein VZÄ entspricht beispielsweise 1.680 Stunden nach Abzug der gesamten Freizeit.

Was ist die Relevanz?

Die Verwendung von FTEs erleichtert die Messung Ihrer Geschäftsleistung, insbesondere wenn Sie viele Teilzeitbeschäftigte haben. Nachdem Sie die Teilzeitkräfte in Vollzeitkräfte umgewandelt haben, können Sie Ihren Personalbestand mit dem Ihrer Wettbewerber aus der Branche vergleichen. Die Verwendung von FTEs erleichtert auch die Berechnung von Umsatz, Produktivität und Gewinn pro Mitarbeiter.

Unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Arbeitnehmer

Bundes- und Landesregierungen bestimmen anhand Ihrer VZÄ, ob für Ihr Unternehmen verschiedene Gesetze gelten. Einige Gesetze verwenden die Formel 2.080 Stunden / 40 Stunden pro Woche, andere wenden jedoch andere Methoden an. Beispielsweise gelten Mitarbeiter der American Health Care Association (AHCA) als Vollzeitbeschäftigte, wenn sie eine 30-Stunden-Woche arbeiten. Sie leiten die Anzahl der Vollzeitstellen ab, indem Sie 30 statt 40 Stunden verwenden.

Ausnahmen von den Vollzeitäquivalenzregeln

Schwieriger wird es, wenn man Saisonarbeiter, Zeitarbeiter, Freiberufler und Praktikanten berücksichtigt. Freiberufliche Auftragnehmer sind keine Mitarbeiter, Sie schließen sie also nicht ein. Du zählst keine Praktikanten, es sei denn, du bezahlst sie. Nach den AHCA- und IRS-Regeln zählen Sie sich selbst und Ihre Geschäftspartner nicht. Ihr Ehepartner und Ihre unterhaltsberechtigten Familienmitglieder zählen ebenfalls nicht als Vollzeitkräfte.

Saison- und Zeitarbeiter zählen nicht für AHCA, wenn sie weniger als 120 Tage im Jahr arbeiten. Das Bundesbürgerrecht zählt jedoch Saisonarbeiter, wenn diese im laufenden oder im Vorjahr 20 Wochen an jedem Arbeitstag arbeiten. Die Wochen müssen nicht aufeinander folgen.