So richten Sie eine Antwort von einer Adresse in Google Mail ein

Manchmal können Kleinunternehmer aus verschiedenen Gründen wie Urlaub, ganztägige Besprechungen, Krankheit oder Notfällen nicht sofort auf E-Mails antworten. Google bietet Google Mail-Nutzern eine Vielzahl von Tools zur Optimierung der Kommunikation. Mit einem dieser Tools, Vacation Responder, können Sie eine automatische Antwort von Ihrer Google Mail-Adresse einrichten, um anderen mitzuteilen, dass Sie nicht verfügbar sind. Das Einrichten automatischer Antworten dauert in der Regel weniger als fünf Minuten und erfordert lediglich den Zugriff auf Ihre Google Mail-Kontoeinstellungen.

1.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke Ihres Google Mail-Kontos, um ein Dropdown-Menü mit Kontooptionen anzuzeigen.

2.

Wählen Sie im Menü "Einstellungen", um zum Abschnitt "Allgemein" auf dem Bildschirm "Einstellungen" zu gelangen.

3.

Scrollen Sie auf der Seite nach unten, bis Sie den Einstellungsbereich für das Tool "Vacation Responder" finden.

4.

Wählen Sie die Option "Abwesenheitsnotiz ein".

5.

Klicken Sie auf das Feld "Erster Tag:", um einen Dropdown-Kalender anzuzeigen. Wählen Sie das Datum aus, an dem Google automatisch auf E-Mails antworten soll.

6.

Wählen Sie "Endet:", wenn Sie das genaue Datum kennen, an dem Sie erneut manuell auf E-Mails antworten können. Klicken Sie auf das Feld „(Optional)“ und wählen Sie dann das Datum aus, an dem das Tool nicht mehr in Ihrem Namen antwortet.

7.

Geben Sie einen Betreff für Ihre automatische Nachricht in das Feld "Betreff:" ein, z. B. "Abwesend", "Abwesend" oder "Derzeit nicht verfügbar".

8.

Geben Sie eine Nachricht in das Feld „Nachricht:“ ein und erläutern Sie kurz den Grund, aus dem Sie nicht antworten können, sowie die sekundären Notfall-Kontaktdaten für sich selbst oder eine andere Person. Beispiel: Sie geben möglicherweise ein: „Ich bin im Urlaub und komme erst am Montag, den 7. Mai wieder ins Büro. Wenn dies ein Notfall ist, wenden Sie sich bitte an…“ oder „Ich bin im Büro, aber nicht erreichbar. Ich werde den Rest des Nachmittags nicht auf E-Mails oder Anrufe antworten. Wenn Sie sofort Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an ... ”

9.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden", wenn nur Ihre Google Mail-Kontakte die automatische Antwort erhalten sollen.

10.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern", um Ihre Google Mail-Einstellungen zu aktualisieren.

Spitze

  • Um die automatischen Antworten manuell zu beenden, klicken Sie in der Leiste, die oben in Ihrem Konto angezeigt wird, nach dem Einschalten des Tools auf "Jetzt beenden" oder klicken Sie in der Leiste auf "Urlaubseinstellungen", um zum Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" zurückzukehren. Wählen Sie "Urlaub" Wählen Sie die Option "Responder aus" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Warnung

  • Der Vacation Responder von Google Mail antwortet nicht auf Spam oder Nachrichten, die mit einer Mailingliste verknüpft sind.