Was wird als unverdienter Serviceerlös angesehen?

Dienstleistungsunternehmen, die die Abgrenzungsmethode anwenden, müssen in regelmäßigen Abständen nicht verdiente Dienstleistungserlöse verbuchen. Nicht verdiente Einnahmen, auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet, entstehen, wenn ein Kunde die Dienstleistungen im Voraus bezahlt. Da Sie die erforderlichen Dienstleistungen noch nicht erbracht haben, gibt es keine Kostenpositionen, die mit dem Umsatz abgeglichen werden könnten. Bis die Einnahmen verbucht werden können, müssen Sie sie im Hauptbuch des Unternehmens als Verbindlichkeit ausweisen.

Identifizierung

Wenn ein Kunde Sie für Dienstleistungen bezahlt, bevor Sie diese erhalten, müssen Sie die Zahlung als nicht verdiente Einnahmen buchen. Beispielsweise können Sie Kunden, die für einen bestimmten Zeitraum im Voraus bezahlen, einen Rabatt gewähren. Nicht verdiente Einnahmen sind nicht auf Dienstleistungsunternehmen beschränkt, obwohl dies in Branchen, die regelmäßig langfristige Verträge abwickeln, häufiger vorkommt. Einnahmen aus nicht verdientem Service sind eine Verbindlichkeit, da das Unternehmen dem Kundenservice nun den Betrag der Zahlung schuldet. Die Zahlung kommt dem Unternehmen weiterhin zugute, da es über liquide Mittel verfügt, um das Geschäft auszubauen oder Dividenden und Zinsen zu investieren. Der Cashflow ist für die Gesundheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, insbesondere, wenn Sie gerade erst anfangen.

Typen

Es gibt verschiedene praktische Beispiele für nicht verdiente Dienstleistungserlöse, wie Zeitschriftenabonnements, Fleischlieferdienste, Immobilienverwaltungsverträge und Bauaufträge. Weitere Beispiele für passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Flug- oder Bustickets, die vor dem Reisedatum verkauft wurden, Beratungsverträge und Health Club-Mitgliedschaften. Vorausbezahlte Versicherungsprämien und Selbstbehalte für buchhalterische, juristische und andere professionelle Dienstleistungen können ebenfalls zu unverdienten Einnahmen führen.

Erstabrechnung

Erstellen Sie in Ihrer Hauptbuchsoftware ein neues Haftungskonto mit der Bezeichnung "nicht verdientes" oder "abgegrenztes" Einkommen. Der Betrag der Vorauszahlung des Kunden wird in bar abgebucht. Schreiben Sie dem neuen Haftungskonto den vollen Betrag der Zahlung gut, wenn für den Kunden noch keine Leistungen erbracht wurden. Durch die Erfassung von nicht verdientem Ertrag als Verbindlichkeit wird verhindert, dass das Unternehmen seine Position überschätzt, indem es einen Geldwert auflistet, der dem Wert der den Kunden geschuldeten Dienstleistungen entspricht.

Umsatzerkennung

Nicht verdiente Einnahmen wirken sich erst dann auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens aus, wenn die Dienstleistungen erbracht wurden und die Einnahmen möglicherweise erfasst werden. Sobald Sie Dienstleistungen für den Kunden erbracht haben, müssen Sie einen proportionalen Betrag der nicht verdienten Einnahmen zu den aktuellen Einnahmen verschieben. Der verdiente Teil des Umsatzes kann auf der Zeit basieren, die im Vertrag verstrichen ist, oder auf der tatsächlichen Nutzung des Kunden. Wenn Ihr Vertrag dem Kunden beispielsweise 10 Stunden IT-Reparaturen für 1.500 USD pro Jahr vorsieht und der Kunde im aktuellen Monat zwei Stunden verwendet, würden Sie eine Belastung von 300 USD für nicht verdiente Einnahmen und eine entsprechende Gutschrift für die aktuellen Einnahmen verbuchen.