Gründe für die Untersuchung einer Budgetabweichung

Budgetierung ist keine exakte Wissenschaft: Sie können den Betrag, den Sie einbringen oder ausgeben, nicht mit absoluter Genauigkeit vorhersagen, bis er eintritt. Wenn Sie jedoch vergleichen, was Ihrer Meinung nach mit dem tatsächlich Geschehenen geschehen würde, erhalten Sie Einblicke in Ihr Unternehmen und in die Richtung, in die es geht.

Warum kommt es zu Abweichungen?

Sie entwickeln viele Monate, bevor die tatsächlichen Ausgaben anfallen oder Einnahmen erzielt werden, ein Betriebsbudget für Ihr Unternehmen. Ein Budget ist Ihre bestens fundierte Einschätzung, wie hoch Ihre Betriebskosten sein werden. Wenn die Zeit für einen Geldwechsel reif ist, können Ihre tatsächlichen Zahlen von Ihrem Budget abweichen. Dies kann eine normale Abweichung sein, die auf Kostenänderungen oder Ertragsunterschieden beruht, oder ein Gefahrensignal dafür, dass Ihr Unternehmen sich auf einem finanziell gefährlichen Weg befindet. Um zu wissen, um welche es sich handelt, müssen Sie Ihre tatsächlichen Kosten analysieren und die Abweichungen erklären können.

Ungenaue Budgetierung

Die Abweichung kann einfach auf eine Fehleinschätzung Ihrer Ausgaben oder Einnahmen zurückzuführen sein. Wenn dies ein chronisches Problem ist, nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Budget zu überprüfen und es basierend auf den jüngsten Erfahrungen Ihres Unternehmens zu aktualisieren. Budgets sind lebende Dokumente und sollten geändert werden, um aktuelle Vorgänge widerzuspiegeln. Die Beibehaltung eines Budgets, von dem Sie wissen, dass es falsch ist, hilft Ihnen nicht, Ihre Rentabilität in der Zukunft zu prognostizieren. Wenn Ihre Gewährleistungskosten beispielsweise 3 Prozent des Umsatzes gegenüber dem ursprünglich erwarteten Wert von 1 Prozent betragen, analysieren Sie zunächst die Kosten und stellen Sie fest, ob sie normal sind oder ob sie durch eine Erhöhung behoben werden können. Wenn sie voraussichtlich fortgesetzt werden, aktualisieren Sie Ihr Budget, um dies widerzuspiegeln.

Veränderungen in der wirtschaftlichen Realität

Wenn in Ihrem Unternehmen aufgrund von Änderungen des Marktes, in dem Sie tätig sind, oder der Gesamtwirtschaft ein Anstieg der Kosten oder ein Rückgang der Einnahmen zu verzeichnen ist, kann Ihr Budget große Abweichungen aufweisen. Überprüfen Sie Ihr gesamtes Budget und planen Sie neue Einnahmen und Ausgaben basierend auf den aktuellen Marktgegebenheiten. Wenn beispielsweise der Umsatz mit einem Ihrer Produkte um 20 Prozent gesunken ist, weil ein neuer Wettbewerber in den Markt eingetreten ist, passen Sie die Umsatzprognosen nach unten an, um die negativen Auswirkungen auf Ihr zukünftiges Geschäftsergebnis anzuzeigen. Große Marktverschiebungen signalisieren auch die Notwendigkeit einer strategischen Planung, um sicherzustellen, dass die zukünftigen Umsätze gleich bleiben oder wachsen.

Mitarbeiterdiebstahl

Mitarbeiter können auf vielfältige Weise Diebstahl oder Betrug in Ihrem Unternehmen begehen. Einige sind schwer zu erkennen, insbesondere wenn der Mitarbeiter Zugriff auf Ihre physischen Vermögenswerte und Ihr Buchhaltungssystem hat. Eine Varianzanalyse kann oft den ersten Hinweis darauf geben, dass etwas Ungewöhnliches passiert. Wenn Ihre Bestandsabschreibungen beispielsweise ständig höher sind als erwartet, kann dies bedeuten, dass ein Mitarbeiter mit dem Produkt aus der Tür geht. In ähnlicher Weise kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter Zahlungen von Kunden einsteckt, wenn Ihre Forderungsabschreibungen ungewöhnlich hoch sind. Jede große unerwartete Varianz sollte analysiert werden, um den Grund für diese Abweichung zu ermitteln.