Organisationsstruktur der Abteilung

Wenn Unternehmen eine Organisationsstruktur planen, wird in einer wichtigen Reihe von Entscheidungen festgelegt, wie Jobs zusammengefasst werden, um die bestmögliche Arbeit zu leisten. Der Abteilungsprozess führt zu Gruppierungen von Funktionsbereichen, Abteilungen oder Teams. Die Organisationsstruktur der Abteilung, der traditionellste Aufbau, weist einige Nachteile auf, und andere Organisationsstrukturen sind entstanden, um diese Nachteile abzumildern oder zu beseitigen. Während einige dieser neueren Strukturen die traditionelle Abteilungsstruktur dekonstruieren, bauen andere darauf auf.

Funktionsansatz

Die Abteilungsorganisation gruppiert Jobs nach Arbeitsfunktionen und verfolgt einen Bottom-up-Ansatz für die strukturelle Gestaltung. Designer identifizieren zunächst alle Aktivitäten, die eine Organisation ausführen muss, um ihre Mission zu erfüllen. Als nächstes treffen sie Entscheidungen über die Spezialisierung des Arbeitsplatzes, bei denen festgelegt wird, wie viele Aktivitäten jeder Arbeitsplatz übernehmen soll. Nach dem Definieren der Positionen gruppieren die Designer die Jobs nach Arbeitstyp. Daraus ergeben sich Abteilungen, die auf Funktionen wie Forschung oder Buchhaltung basieren. Als Nächstes erstellen Designer eine Managementhierarchie, um Jobs zu überwachen. Aus der Managementhierarchie ergibt sich eine große oder vertikale Struktur, die sich durch Regeln, Kontrolle, Mechanisierung und Befehlskette auszeichnet.

Vorteile und Nachteile

Die Spezialisierung und Mechanisierung der Abteilungsstruktur ermöglicht es den Unternehmen, ein hohes Maß an Effizienz zu erreichen. Darüber hinaus führt die Gruppierung von Jobs nach ähnlichen Funktionen zu Skaleneffekten. Das Setup ermöglicht es Unternehmen, Prozesse, Produkte und Dienstleistungen zu standardisieren und in Serie zu produzieren. Durch Mechanisierung und Bürokratie behinderte Abteilungsstrukturen sind jedoch zu starr, um schnell auf externe Marktkräfte reagieren zu können. Die Struktur hemmt auch Innovation und Kreativität. In der Zwischenzeit haben die getrennten Abteilungen Schwierigkeiten, sich auf andere Abteilungen zu beziehen, und sie können das Gesamtbild aus den Augen verlieren.

Bereichsstruktur

Wo sich die funktionale Abteilungsstruktur gruppiert, teilt sich die Abteilungsstruktur. Nach der Klassifizierung der Jobs nach Funktionen teilen die Designer diese nach Produkten oder Dienstleistungen, geografischen Standorten oder demografischen Märkten auf. Nach der Zuordnung zu diesen Abteilungen werden die Mitarbeiter funktional gruppiert. Die Abteilungen selbst arbeiten autonom, fast so, als wären sie getrennte Unternehmen mit einer Abteilungsstruktur. Anstatt die Abteilungsarbeit auf verschiedene Produkte, Märkte oder Standorte umzuleiten, widmen sich die Abteilungen nur den Prioritäten der Abteilungen. Dies ermöglicht, dass die Abteilungsstruktur reaktionsschneller ist als die reine Abteilungsstruktur.

Matrix Struktur

Einige Unternehmen verpflichten sich nicht zu eigenständigen Abteilungen, sondern behalten ihre vertikale Abteilungsstruktur bei, fügen jedoch einen semi-permanenten, ergänzenden horizontalen Rahmen hinzu, der den Prioritäten der Abteilungen gewidmet ist. In dieser Matrix arbeiten Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionsbereichen gemeinsam an verschiedenen Teilprojekten. Teams können aufgelöst werden, wenn ein Projekt abgeschlossen ist. Die Matrixstruktur hat sich als flexibler und reaktionsschneller erwiesen als die rein funktionale oder die Teilstruktur. Der Nachteil ist jedoch die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter zwei Vorgesetzten antwortet - dem funktionalen Vorgesetzten und dem Projektleiter der Abteilung. Interessenkonflikte können Konflikte verursachen.