Drei Arten von beschäftigungsbezogenen Briefen

Beschäftigungsbezogene Schreiben dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein sorgfältig verfasster Brief kann einem potenziellen Arbeitgeber Ihre Stärken demonstrieren, Ihren Wunsch nach Annahme eines Stellenangebots zum Ausdruck bringen oder Ihre Dankbarkeit für eine Karrieremöglichkeit zum Ausdruck bringen. Die Zeit und Mühe, die Sie in das Schreiben eines beschäftigungsbezogenen Briefes investieren, können nicht nur die beabsichtigte Botschaft übermitteln, sondern auch einem potenziellen Arbeitgeber einen Einblick in Ihre berufliche Laufbahn ermöglichen.

Anschreiben

Ein Anschreiben dient als Einführung, wer Sie sind und was Sie einem potenziellen Arbeitgeber anbieten können. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann die Leser motivieren, sich für Ihren Lebenslauf zu interessieren. Um ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen, recherchieren Sie zunächst über Ihren Arbeitgeber. Durchstöbern Sie die Website nach Informationen, die auf ihrer Website nicht ohne Weiteres verfügbar sind. Schreiben Sie den ersten Absatz des Briefes, in dem Sie sich und Ihren Zweck des Schreibens vorstellen. Erläutern Sie in einem weiteren Abschnitt, wie Sie mit Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen perfekt zu der angebotenen Position passen. Erwähnen Sie in einem dritten Absatz einige Details zu dem Unternehmen, das Sie bei Recherchen gefunden haben. Teilen Sie sich diese Details mit, um zu erklären, wie Sie und das Unternehmen kompatibel sind. Bitten Sie den Leser um ein Meeting, um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Detail zu besprechen. Erwähnen Sie Ihre Kontaktinformationen. Beenden Sie mit einem angemessenen und professionellen Abschluss.

Dankeschön oder Follow-up-Briefe

Ein Dankeschön oder ein Follow-up-Brief funktioniert am besten, wenn Sie ihn innerhalb von zwei Werktagen nach dem Interview an Ihren Interviewer senden. Entweder Schneckenpost oder E-Mail ist angemessen. Stellen Sie sicher, dass der Brief gut geschrieben, fehlerfrei und aufrichtig ist. Geben Sie in dem Brief an, dass Sie die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für die Position zu schätzen wissen. Fügen Sie dem Job eine Interessensbekundung bei. Listen Sie Qualifikationen auf, die Sie zu einem soliden Kandidaten für die Position machen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um Ihre Qualifikationen im Text hervorzuheben. Geben Sie außerdem wichtige Informationen zu Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten oder Fertigkeiten an, die Sie während des Interviews nicht erwähnt haben. Danken Sie dem Interviewer noch einmal für die Gelegenheit und teilen Sie ihm Ihren ernsthaften Wunsch mit, bald von ihm zu hören.

Akzeptanzschreiben

Wenn Sie sich dazu entschließen, eine angebotene Stelle anzunehmen, schreiben Sie einen Brief und übermitteln Sie ihn als formelle Annahme des Auftrags. Erwähnen Sie in der ersten Zeile des Zulassungsschreibens, dass Sie sich darüber freuen, die von Ihnen akzeptierte Position und den Status angeboten zu bekommen. Bestätigen Sie die Details Ihres Startdatums, des Jahresgehalts und aller anderen angebotenen Vergünstigungen. Geben Sie auch alle zusätzlichen Informationen an, die der Arbeitgeber angefordert hat. Es ist angebracht, alle Fragen zu stellen, die Sie möglicherweise zu der Position oder den Vorteilen in dem Brief haben. Erwähnen Sie abschließend, dass Sie sich darauf freuen, Mitglied der Organisation zu werden. Schließen Sie den Brief mit einem geeigneten Verschluss.

Andere beschäftigungsbezogene Briefe

Ein ehemaliger Mitarbeiter kann Sie bitten, ein Arbeitszeugnis zu verfassen. Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter, Ihnen vor dem Schreiben des Schreibens schriftliche Informationen über die Person zukommen zu lassen, an die Sie schreiben werden, z. B. den vollständigen Namen, die Berufsbezeichnung und die Geschäftsadresse. Dies hilft Ihnen Tippfehler zu vermeiden. Fordern Sie außerdem eine Kopie seines Lebenslaufs an, damit Sie den Brief besser gestalten können. Präsentieren Sie die Person so positiv wie möglich im Brief. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie kein positives Bild der Person präsentieren können, lehnen Sie die Anfrage höflich ab. Ein Stellenangebot mit einem Brief ablehnen. Geben Sie an, dass Sie das Stellenangebot schätzen, aber ablehnen müssen. Erläutern Sie die konkreten Gründe für Ihre Entscheidung oder behalten Sie die Details für sich. Solange Sie sicherstellen, dass Sie höflich erklären, dass Sie den Job nicht wollen, aber die Gelegenheit schätzen, ist keine spezifische Erklärung erforderlich. Schließen Sie mit einem professionellen und höflichen Abschluss.