Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben

Unternehmen leisten Vorauszahlungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Ausgaben. Alle Ausgaben, die im Voraus gezahlt werden, bevor die Zahlung tatsächlich in Anspruch genommen wird, werden zu Buchhaltungszwecken als vorausbezahlte Ausgaben betrachtet. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristiger Vermögenswert erfasst und dann als Aufwand erfasst, wenn sie anfallen. Es gibt viele Kategorien von Rechnungsabgrenzungsposten, einschließlich Anwaltskosten, Versicherungsprämien und geschätzter Steuern.

Kommerzielle Pacht Miete

Wenn ein gewerblicher Mietvertrag die Vorauszahlung der Miete des letzten Monats oder die Zahlung eines Monats im Voraus erfordert, sollte dieser Aufwand auf das im Voraus bezahlte Mietkonto gebucht werden. Wenn die monatliche Mietzahlung in der letzten Woche des Vormonats erfolgt, sollte dieser Aufwand bis zum Monatsbeginn auch auf die vorausbezahlte Miete gebucht werden. Der Betrag sollte als Lastschrift auf die vorausbezahlte Miete und als Gutschrift auf das Bargeld gebucht werden. Sobald der neue Monat beginnt, entlasten Sie das Prepaid-Konto, indem Sie eine Gutschrift auf das Prepaid-Mietkonto und eine Belastung der Mietkosten für den monatlichen Mietbetrag buchen.

Entschädigung und andere Versicherungen

Die meisten Prämien für Unternehmensversicherungen werden in voller Höhe für das Jahr vor Beginn des Versicherungsjahres gezahlt. Prepaid-Versicherungsprämien werden als kurzfristiges Vermögen klassifiziert, da ihre Leistung innerhalb der nächsten 12 Monate vollständig realisiert wird. Wenn Sie die Versicherungsprämie bezahlen, buchen Sie die vorausbezahlten Kosten als Lastschrift auf ein vorausbezahltes Versicherungskonto und schreiben Sie das Geldkonto gut. Dies erhöht das Prepaid-Konto und verringert das Bargeld.

Entlasten Sie während des Abschlusszyklus jedes Monats die Vorauszahlung für den entsprechenden Betrag, den Sie ermitteln können, indem Sie die Prämie durch die Anzahl der Monate dividieren, für die sie gilt. Gutschrift auf das Prepaid-Versicherungskonto und Belastung des Versicherungsaufwandskontos um diesen Betrag zur Erfassung des Aufwands.

Großbestellungen von Lieferungen

Massenbestellungen von Verbrauchsmaterialien produzieren einen Bestand, der bis zu seiner Verwendung ein Aktivposten ist. Alle Lieferaufträge, die in diesen Bestand aufgenommen werden, können auf einem Prepaid-Konto erfasst werden. Belastet das Prepaid-Konto mit dem Betrag, der dem Bestand hinzugefügt wird, und schreibt das Geldkonto gut, um den Kauf zu reflektieren. Während des monatlichen Abschlussprozesses werden vorausbezahlte Lieferungen für die geschätzte Menge an Lieferungen, die während des Monats verbraucht wurden, gutgeschrieben und das Verbrauchsmaterialkostenkonto belastet.

Vierteljährliche geschätzte Steuern

Die vierteljährlich geschätzten Steuern, die von Kapitalgesellschaften während des gesamten Jahres gezahlt werden, sind im Voraus bezahlte Steuern, da sie eine geschätzte Zahlung im Voraus auf die tatsächliche Steuerschuld darstellen. Obwohl Unternehmen die mit einer Steuerschuld verbundenen Aufwendungen das ganze Jahr über über zahlbare Konten wie z. B. Lohnsteuerverbindlichkeiten erfassen, wird die tatsächliche vierteljährliche geschätzte Zahlung bis zum Ende der endgültigen Steuerzahlung des Jahres als vorausbezahlter Aufwand verbucht.

Das Prepaid-Steuerkonto wird mit dem Betrag der Zahlung belastet, und anschließend wird Bargeld gutgeschrieben, um die Verringerung des Bargeldkontos zu erkennen. Gutschrift der vorausbezahlten Steuern und Belastung des Steueraufwandskontos, wenn der tatsächliche Haftungsbetrag zum Jahresende berechnet wird.

Zurückbehaltung für Rechtskosten

Die Zahlung einer Einbehaltungsgebühr an einen Anwalt ist eine Vorauszahlung für juristische Dienstleistungen, deren Entstehen für das Unternehmen nach vernünftigem Ermessen zu erwarten ist. Die meisten Anwälte verlangen, dass Kunden bei der Annahme eines Falls einen Vorschuss zahlen. Ein im Voraus bezahltes Rechtskonto mit einer Gutschrift auf dem Geldkonto für den Betrag des Einbehalters belasten. Wenn die juristischen Dienstleistungen erbracht werden, belasten Sie den Vormund mit einer Gutschrift auf das im Voraus bezahlte Rechtskonto und einer Abbuchung auf das Rechtskostenkonto.

Alles im Voraus bezahlt

Alle Geschäftsvertragsvereinbarungen, die eine Anzahlung oder Vorauszahlung erfordern, sind Rechnungsabgrenzungsposten. Belastet das entsprechende Prepaid-Konto mit dem Betrag der Vorauszahlung und schreibt es dem Cash-Konto mit dem gleichen Betrag gut. Wenn die Dienstleistungen erbracht werden oder der Aufwand anfällt, schreiben Sie das Prepaid-Konto gut und belasten dann das entsprechende Aufwandskonto im Hauptbuch.