Aktiva vs. Passiva & Einnahmen vs. Ausgaben

Jeder, der ein Geschäft aufnimmt, muss mit den Konzepten von Aktiva und Passiva, Einnahmen und Ausgaben vertraut sein. Wenn Ihr Unternehmen ein lebender Organismus wäre, wären dies seine Lebenszeichen. Vermögenswerte und Schulden sind die wesentlichen Elemente der Finanzlage Ihres Unternehmens. Einnahmen und Ausgaben entsprechen dem Geldfluss durch die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens.

Vermögenswerte und Verbindlichkeiten

Rechnungslegungsstandards definieren einen Vermögenswert als etwas, das Ihr Unternehmen besitzt und das zukünftige wirtschaftliche Vorteile bieten kann. Bargeld, Inventar, Forderungen, Grundstücke, Gebäude, Ausrüstung - das sind alles Vermögenswerte. Verbindlichkeiten sind die Verpflichtungen Ihres Unternehmens - entweder Geld, das gezahlt werden muss, oder Dienstleistungen, die erbracht werden müssen.

Ein erfolgreiches Unternehmen hat mehr Vermögenswerte als Verbindlichkeiten, dh es verfügt über die Ressourcen, um seinen Verpflichtungen nachzukommen. Andererseits ist ein Unternehmen, dessen Verbindlichkeiten sein Vermögen übersteigen, wahrscheinlich in Schwierigkeiten.

Bilanzielle Berichterstattung

Die Vermögenswerte und Schulden Ihres Unternehmens werden in seiner Bilanz ausgewiesen. Die Vermögenswerte befinden sich auf der einen Seite, die Verbindlichkeiten auf der anderen Seite. Der Unterschied zwischen ihnen ist das Eigenkapital der Eigentümer im Unternehmen - was die Eigentümer mitnehmen würden, wenn sie all diese Vermögenswerte verkaufen und all diese Schulden abbezahlen würden. Der „Saldo“ ist die Tatsache, dass der Gesamtwert des Unternehmensvermögens immer dem Gesamtwert seiner Verbindlichkeiten zuzüglich des gesamten Eigenkapitals entspricht.

Einnahmen vs. Ausgaben

Der Umsatz ist das Geld, das Ihr Unternehmen mit der Geschäftsabwicklung verdient. Wenn Sie zum Beispiel einen Eisstand besaßen, erhalten Sie Einnahmen von Kunden, die Eis kaufen. Ausgaben sind die Kosten, die Ihnen entstehen, um diese Einnahmen zu erzielen. Die Zutaten, die Sie für die Herstellung des Eises kaufen, die Löhne, die Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, die Miete und die Nebenkosten, die Sie für Ihren Stand bezahlen - das sind alles Kosten.

Um rentabel zu bleiben, müssen die Einnahmen eines Unternehmens seine Ausgaben übersteigen.

Gewinn- und Verlustrechnung und Betriebsergebnis

Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens ausgewiesen. Der Umsatz abzüglich der Aufwendungen entspricht Ihrem Betriebsgewinn - dem Gewinn, den Ihr Unternehmen in seinem Geschäft erzielt hat. Einnahmen und Ausgaben unterscheiden sich von „Gewinnen“ und „Verlusten“, bei denen es sich um Geld handelt, das durch den Verkauf von Vermögenswerten des Unternehmens oder durch andere Tätigkeiten außerhalb der laufenden Geschäftstätigkeit des Unternehmens verdient oder verloren wurde. Wenn eine Eisdiele zum Beispiel eine Eistüte verkauft, ist das Geld, das sie bekommt, das Einkommen.

Aber wenn dieses Geschäft beispielsweise ein Gerät verkauft, das es nicht mehr benötigt, ist jeder Gewinn, den es aus dem Verkauf erzielt, ein Gewinn. Das liegt daran, dass das Unternehmen im Geschäft ist, Eiscreme und keine Ausrüstung zu verkaufen. Gewinne und Verluste werden in der Gewinn- und Verlustrechnung getrennt von Erträgen und Aufwendungen ausgewiesen.