So ermitteln Sie die optimale Bestellmenge

Die optimale Bestellmenge, auch als wirtschaftliche Bestellmenge bezeichnet, ist die kostengünstigste Menge eines Produkts, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gekauft werden kann. Dies ist eine wichtige Berechnung, da es teuer ist, zu viele Aktien zu halten. Sie binden nicht nur Geld, das Sie an einem anderen Ort verwenden könnten. Das Halten von überschüssigen Lagerbeständen kann zu unnötigen Kosten für Lagerung, Verwaltung, Finanzierung und Versicherung führen.

Berechnen Sie Ihren jährlichen Verbrauch

Jährliche Nutzung bedeutet einfach, wie viel von einem Produkt Sie in einem Jahr verkaufen möchten. Sie können die Verkaufsunterlagen der Vorjahre einsehen oder, wenn Sie das Produkt ein Jahr lang noch nicht verkauft haben, die bisherigen Verkäufe abrufen und sie erweitern, um eine Prognose zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise in einem Monat 100 Einheiten verkauft haben, können Sie 1.200 Einheiten projizieren, die in einem Jahr verkauft wurden.

Berechnen Sie Ihre Einrichtungskosten

Ihre Einrichtungskosten sind die einmaligen Kosten, die bei jeder Warenbestellung anfallen. Die Einrichtungskosten setzen sich hauptsächlich aus Verwaltungskosten zusammen. Wenn Sie zum Beispiel jemanden beschäftigen, der Bestellungen bearbeitet, geben Sie den Betrag an, den Sie jedes Mal für die Bearbeitung einer Bestellung zahlen.

Gleiches gilt für die Rechnungsbearbeitung. Schließen Sie keine Kosten ein, die abhängig von der Größe der Bestellung variieren. Schließen Sie beispielsweise nicht den Betrag ein, den Sie für das Stapeln der Waren in Ihrem Lager zahlen. Wenn Sie alle Einzelkosten gesammelt haben, addieren Sie sie, um Ihre gesamten Einrichtungskosten zu erhalten.

Berechnen Sie Ihre jährlichen Haltekosten pro Einheit

Ihre gesamten jährlichen Lagerhaltungskosten entsprechen dem Betrag, den Sie für ein Jahr für die Lagerhaltung aufwenden müssen. Die Hauptkomponente Ihrer Haltekosten ist der Betrag, den Sie für die Miete und den Betrieb von Lagerflächen zahlen. Die einzige Instanz, in der Sie diese Speicherplatzkosten nicht einbeziehen sollten, ist, wenn Sie bereits nicht genutzten Speicherplatz zur Verfügung haben. Wenn ein Platz derzeit nicht genutzt wird, kostet es Sie nichts mehr, diesen Platz zu füllen.

Wenn Sie ein Darlehen aufgenommen haben, um die Aktie zu kaufen, geben Sie die Zinsen an, die Sie für das Darlehen zahlen. Schließen Sie auch alle Versicherungsprämien ein, die Sie für die Aktie zahlen. Addieren Sie all diese Kosten und dividieren Sie die Antwort durch Ihren jährlichen Verbrauch, um Ihre jährlichen Lagerhaltungskosten pro Einheit zu erhalten.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie verkaufen 125 Basketbälle pro Jahr, Ihr Lagerplatz kostet 2000 US-Dollar pro Jahr, Sie zahlen 100 US-Dollar Zinsen pro Jahr und eine jährliche Versicherungsprämie von 50 US-Dollar. Ihre gesamten Haltekosten betragen 2.150 USD und Ihre jährlichen Haltekosten pro Anteil betragen 17,20 USD.

Berechnen Sie Ihre optimale Bestellmenge

Die Formel, die Sie zur Berechnung der optimalen Bestellmenge benötigen, lautet: [2 * (Jährlicher Verbrauch in Einheiten * Einrichtungskosten) / Jährliche Transportkosten pro Einheit] ^ (1/2). Ersetzen Sie jeden Eingang durch Ihre eigenen Zahlen.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Ihr Unternehmen verkauft 125 Basketbälle pro Jahr, Ihre gesamten Einrichtungskosten betragen 10 USD und Ihre jährlichen Haltekosten pro Einheit betragen 17,2 USD. Die Gleichung wäre: [2 * (125 * 10) / 17,2] ^ (1/2). In diesem Beispiel beträgt Ihre optimale Bestellmenge für Basketbälle 12,06, für eine optimale Bestellmenge von 12 Basketbällen.

Die Grundannahmen

Die optimale Bestellmengenberechnung geht von sechs Annahmen aus. Das erste ist, dass die Nachfrage nach Ihrem Produkt konstant bleibt. Der zweite und der dritte Teil sind der Stückpreis der Ware und die Lagerkosten pro Stück bleiben gleich. Der vierte und fünfte sind die Einrichtungskosten bleibt konstant und jeder Auftrag kommt sofort an.

Das sechste ist, dass es keine Kosteneinsparungen gibt, wenn Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig aufgeben - zum Beispiel durch reduzierte Versandkosten. In vielen Fällen sind diese Annahmen unrealistisch. Wenn Ihre Bestell- und Lagerhaltungsprozesse eine oder mehrere dieser Annahmen nicht erfüllen, können Sie dies kompensieren, indem Sie einen sicheren Lagerbestand halten, der eine kleine Menge zusätzlichen Lagerbestands zusätzlich zu Ihrer optimalen Bestellmenge darstellt.